————梁维丽
近期集团公司组织了一期基层管理人员课程的培训,使我受益匪浅。通过石总为期两天的课程分析和科学方法引导,以及参训人员实际工作事件的互动讨论,让我更加清楚地认识到要想做好基层管理工作,管理者必须具备必要的素质,即知识、能力、管理艺术等。如何能做到一名合格的基层管理人员,我做了以下几点思考:
一、科学的管理艺术
培训中,石总讲到的“潜龙勿用”、“觉龙在田”和“亢龙有悔”,让我对管理艺术有了更深的认知。管理艺术包括用人的艺术、沟通的艺术、表扬和批评的艺术,用人要知人善任,要用其所长,避其所短。所以布置工作要指出要点和方法,指明意图明确责任,限定工作进度与质量,提示危险因素,并进行检查和考核。善于沟通,只有沟通才能了解员工确切的信息。沟通是知人的重要手段,是善用的前提,同时也是体现管理者的亲和力、感召力、凝聚力的重要途径和手段。表扬和批评是管理的重要手段,要善于表扬能够激发员工的积极性和创造性,最大限度地发挥其潜能。表扬要有分量,但是不可以夸大其词,要使员工感觉到你的诚意,从心灵深处受到激励,不可以随便表扬,搞精神贿赂。善于批评也很重要,批评时一定要站在帮助员工改正错误的立场上进行,使被批评者心悦诚服,要指出员工错误的根本和关键之处。善于批评,往往会起到比表扬还好的效果。
二、相当的管理能力
所谓能力,就是发现问题、分析问题、解决问题的本事。我们常常在日常管理工作中会遇到大量的问题,也正是因为有问题,才需要分析和解决。借助培训中,石总讲的“鱼骨图和5W2H问题分析表”,让我增添了发现问题、分析问题和解决问题的方法及手段。首先是发现问题,要在众多问题中发现主要问题和带有倾向性的问题,它们是影响正常工作的关键问题,而其它问题则是由此派生出来的。分析问题就是要在发现问题后,经过细致的调查和审慎的思考,明白问题产生的根源及相关的因素,对症下药地提出解决方案。解决问题首先要解决主要问题,主要问题解决了,其他问题就迎刃而解了。
三、按规章办事
在管理工作中,必须遵循管理工作的基本规律管理的层次性原理。要根据岗位职责分权和放权,要权力和责任明确,充分调动一切积极因素,要求员工做到的管理者必须做到。如若特殊性工作任务,属制度缺失方面的事务时,需遵循及时请示、沟通和协调等原则,提高效率完成任务。
四、以身作则,形成合力
培训中“黄裳元吉”和“仁德资本”的解读,让我对基层管理者的品行体会更深。基层管理特别是部门主管和中层管理者,是企业各项工作、管理目标及措施得以实现、贯彻的重要环节,也是团队精神塑造和企业文化建设的重要途径。部门主管和中层管理者是否有管理水平和管理艺术,工作安排是否科学合理,办事是否公道,对员工是否关心体贴,有无学习精神和创新意识,能否模范地执行企业的各项制度,带头倡导、传播和践行企业文化,在管理的具体实践中,从点点滴滴的小事做起,以榜样的力量感化和带动员工共同进步,就是这个道理。
五、足够的知识积累
知识是搞好任何工作都必需的。有知识未必是合格的管理者,但是,没有知识肯定不能成为合格的管理者。因此,基层管理者必须具备一定的技术、管理及文化理论知识,如果没有足够的知识积累,必然要脱离实际,也就不可避免出现“瞎指挥”、“蛮干”等现象。作为基层管理者要想带好一个团队,足够的知识积累,不仅能使我们更好的去做好工作,而且能感染周围的员工自发自觉地去把工作做好,能带动一个团队向更好的方面发展。