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贡献智慧 身体力行
发布时间:[2015-07-14 14:59:44]

—谈规范化建设的推进

    对企业而言,规范化是动态的,企业的进步和发展过程,也就是不断提升规范化水准的过程。润丰从一创立实际也就走上了这个历程,那个时候我们就制定了简单的规矩,这些规矩在今天看来是很初级的,但是要看到,如果没有这些规矩,我们的许多事情就办不好,这些规矩就是我们规范化的起步。这么多年来我们一直没有放松规范化建设,准确地说,是在不同的阶段努力完成相应的规范化建设的任务,在十月份的集团管理人员会议上,张增力副总经理专门就规范化建设讲了集团的思路,提出了当前规范化建设的主要任务。严格说来,今天,润丰的规范化建设任务更加紧迫和繁重了,需要全体员工共同努力稳步推进。

    规范化的最大好处有两个:其一是企业运营有秩序,不乱,并且有效率。凡事有规矩,规章健全,流程完善,职责明晰,大家各司其职,办什么事也都有章可循,做什么工作都井井有条,整个企业就如同一台精密运转的机器,这就是有秩序,有秩序不忙乱,减少无谓的消耗,也才能在最短的时间完成工作任务,并且减少各类运营风险和安全风险,这就是有效率;其二是能够提供稳定的高水准的服务和产品。规范化其实是一种复制,复制什么呢?复制好的工作方法,复制高水准的服务,我们的规范化需要借鉴人家的好经验,但是最主要的还是对我们的工作和服务进行深入的研究和总结,把好的方法、好的服务加以规范和推广,这个方法好,这个服务好,那么就规范下来,成为大家共同的准则和标准,全体员工都这么做,这就是实现了复制,如此就能保证我们的所有服务总能保持高水准。物流园搞出的管理模版,当中的主要内容其实都是这种对以往工作的总结和提炼,牟国华、陈晓天做客户工作做得很好,把这些好方法规范下来,复制到每一名员工身上,我们的服务就能稳定在一个比较高的水准上。

    近些年来,我们在市场运营方面已经进行了大量的探索,我们的业务在扩大,新的市场在建设,管理运营的幅度在增宽,员工队伍也在扩大,相应的,我们的客户也在增多,我们的服务对象的情况也越来越多样化,集团正在迈上一个新的台阶,这种背景下,规范化建设必须能够跟得上,如果规范化建设滞后,我们的发展就会迟滞,全体员工必须都能清醒地认识到这一点,在规范化建设上贡献自己的智慧,身体力行地配合好规范化的推进。

    为规范化建设贡献智慧,可不是那么轻而易举,管理人员要研究自己的工作,要在参与或主持各项规章、流程的制定和修改中真下功夫,不仅需要多学习,还需要对业务和管理进行深入的研究,从集团整体层面,规章的健全和修订、机构和队伍的健全、文化的梳理等工作已经全面展开,总部管理人员和集团领导要下很大的功夫研究工作,各经营单位相应的工作也在全面展开,各级管理人员都要下很大的功夫研究工作,同时,我们也鼓励和要求每一名员工向集团提出自己的建议,我们也会认真对待每一条建议。前一段时间我曾经找一些基层员工来座谈,大家谈的很多建议都很好,有的已经落实到了工作中。

    在规范化建设中身体力行,更是对每一名员工的基本要求,这方面,各级管理人员要做表率,集团总部要做表率。